Использование смартфона на Android для рабочих видеоконференций

Современные технологии постепенно проникают во все отрасли бизнеса, делая его доступнее.

Современные технологии постепенно проникают во все отрасли бизнеса, делая его доступнее. В частности, это касается решений, позволяющих организовывать коммуникацию между людьми, которые заняты работой над одной задачей, находясь при этом не в одном офисе, а на существенном удалении. Большинство легких бизнес-проектов используют для связи бесплатные решения вроде мессенджеров или социальных сетей. Увы, сегодня сложно говорить о должном уровне стабильности и безопасности такого ПО. Поэтому представители российских компаний все чаще выбирают ВКС – видеоконференцсвязь. К тому же, на рынке присутствуют по-настоящему качественные и надежные решения от отечественных разработчиков. О наиболее успешном представителе сферы можно узнать здесь.

Одна из предпосылок к росту популярности видеоконференций, как альтернативы классическим совещаниям и конференциям, – потребность в сокращении расходов на содержание мероприятий и техническое оснащение.

Для понимания следует акцентироваться на простом примере: крупная корпорация с филиалами во всех регионах страны ежемесячно проводит совещания для менеджеров и руководителей. Если прибегать к практике оффлайн-встреч, то для организации каждый раз приходится тратиться на аренду конференц-залов, транспортировку и размещение участников, а также иные сопутствующие расходы. Применение ВКС дает возможность избавиться от подобного за счет коммуникации через защищенные средства связи с применением потокового аудио и видео.

Реализация стандартных ВКС-систем

При обычных обстоятельствах для обеспечения взаимодействия между людьми, расположенными в разных помещениях, строениях или регионах понадобится набор профессионального оборудования. В список входит следующее:

• серверная часть, оснащенная производительным процессором и многопоточной сетевой картой, а также предустановленным ПО для полноценного соединения со всеми представителями собраний;
• терминал, в роли которого может выступать как обычный ПК или смартфон, оснащенные веб-камерами и микрофонами, так и специально разработанные для видеоконференций гаджеты;
• если отсутствуют штатные устройства для передачи видео и звука, то потребуется дополнительная установка таких вариантов.

Важно учитывать, что работа возможна лишь в одном случае: администратор виртуальной конференции рассылает электронные приглашения для участников. Соответственно, доступ извне запрещается, что положительно сказывается на уровне безопасности.

Актуальные версии программного обеспечения сегодня оснащаются мобильными версиями, что упрощает взаимодействие между слушателями и выступающими на мероприятиях. Чаще всего получателю инвайта достаточно загрузить на свой телефон или планшет под управлением Android или iOS всего одно приложение. В нем выполняется авторизация, после которой возможна полная вовлеченность в веб-конференцию.

Участие в конференциях с использованием смартфонов

Отмеченные ранее версии для смартфонов значительно упрощают коммуникацию в бизнес-среде, позволяя удаленному персоналу и партнерам полноценно присутствовать на корпоративных событиях. Высокий уровень безопасности за счет выделенных каналов связи, а также достаточное качество передаваемого трафика в такой ситуации играют немаловажную роль. Участники, независимо от местоположения, могут спокойно коммуницировать между собой, делясь при этом рабочими документами и прочим необходимым в рамках встречи.

Еще один важный нюанс касается распространения технологии. Изначально она стала востребованной в корпоративной среде, однако многочисленные особенности позволили применять ее и в прочих сферах. Чаще всего речь идет о таких:

• государственные учреждения, работа которых обеспечивается за счет региональных отделений;
• сфера образования, включая удаленное высшее и дополнительные курсы, проводимые в формате вебинаров, причем возможно проведение как образовательных лекций, так и безопасного экзаменирования;
• здравоохранение – уже сегодня многие частные клиники дают пациентам возможность получения удаленных консультаций с докторами посредством фирменных мобильных приложений;
• банковское обслуживание – реализуется аналогично медицинскому, давая клиентам возможность консультирования по продуктам и личным делам без посещения офисов и отделений.

Постоянное совершение технологий и удешевление компонентов делает видеоконференцсвязь более распространенной и востребованной. Благодаря этому постепенно пропадает потребность в сложной организации мероприятий, а соответственно и существенным финансовым затратам.